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工作流平台实操指南
选好平台,跟着做。每个平台一个实战例子,从零到能用。
n8n:最灵活的开源方案
为什么选 n8n
- 700+ 预建集成:邮件、数据库、微信、飞书、钉钉、Notion、Google Sheets...
- 可视化拖拽:连线式设计,一目了然
- 开源可自部署:数据完全掌控
- 中文社区:n8n.akashio.com 有中文文档和教程
部署 n8n
bash
# Docker 一键部署
docker run -d \
--name n8n \
-p 5678:5678 \
-v n8n_data:/home/node/.n8n \
n8nio/n8n访问 http://localhost:5678,注册管理员账号。
实战:每日销售数据报告
目标:每天早上 8 点自动从数据库拉昨日数据,AI 写分析报告,发到飞书群。
第一步:创建工作流
点击"New Workflow",然后逐个添加节点:
第二步:添加定时触发
- 搜索添加 Schedule Trigger 节点
- 设置:每天 08:00 触发
第三步:查询数据库
- 添加 MySQL(或 PostgreSQL)节点
- 配置数据库连接
- 写查询语句:
sql
SELECT
DATE(created_at) as date,
COUNT(*) as order_count,
SUM(amount) as total_amount,
AVG(amount) as avg_amount
FROM orders
WHERE created_at >= CURDATE() - INTERVAL 1 DAY
AND created_at < CURDATE()第四步:AI 分析
- 添加 OpenAI(或通义千问)节点
- 提示词:
分析以下销售数据,200 字以内:
- 和前一天对比(上升/下降/持平)
- 有没有异常值
- 一句话总结今日重点
昨日数据:
订单数:{{$json.order_count}}
总销售额:{{$json.total_amount}}
平均客单价:{{$json.avg_amount}}第五步:发送到飞书
- 添加 HTTP Request 节点
- URL:你的飞书群 Webhook 地址
- Method:POST
- Body:
json
{
"msg_type": "text",
"content": {
"text": "📊 昨日销售报告\n\n{{$json.output}}"
}
}第六步:测试
点击"Execute Workflow"手动触发一次,检查每个节点的输出。
Dify 工作流:RAG + 工作流一站式
为什么选 Dify 工作流
- 如果你已经用 Dify 做了 RAG 知识库,工作流直接复用
- 可以在工作流中调用知识库检索
- 适合"先检索知识,再做决策"的场景
实战:智能客服分流
目标:客户消息进来,AI 自动判断类型,简单问题自动回答,复杂问题转人工。
创建工作流应用
- Dify → "工作室" → "创建应用" → 选择"工作流"
- 工作流画布会打开
设计流程
客户消息进来
↓
[LLM 节点] 判断问题类型(FAQ/投诉/咨询/其他)
↓
[条件分支]
├── FAQ → [知识库检索] → [LLM 节点] 基于检索结果回答 → 输出
├── 投诉 → 输出"正在为您转接专属客服,请稍候"
└── 其他 → [LLM 节点] 通用回答 → 输出关键节点配置
分类节点(LLM):
请判断以下客户消息属于哪个类型,只返回类型名称:
- FAQ(产品信息、退换货、物流等常见问题)
- 投诉(不满意、要求赔偿、态度差等)
- 咨询(购买建议、定制需求等)
- 其他
客户消息:{{input}}知识库检索节点:绑定你的 FAQ 知识库,Top K 设为 3。
回答节点(LLM):
基于以下参考信息回答客户问题,简洁友好,不超过 100 字:
{{context}}
客户问题:{{input}}飞书多维表格:零门槛自动化
为什么选飞书
- 零部署:飞书企业版自带
- 零代码:界面操作,不用写一行代码
- AI 公式:2026 年新功能,在表格里直接调 AI
实战:客户跟进自动提醒
目标:CRM 表格中的客户,如果 3 天没跟进,自动发提醒给负责人。
第一步:建多维表格
字段设计:
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 客户名称 | 文本 | |
| 负责人 | 人员 | 飞书成员 |
| 最后跟进日期 | 日期 | |
| 状态 | 单选 | 跟进中/已成交/已流失 |
| 需要提醒 | 公式 | =IF(AND(状态="跟进中", 今天-最后跟进日期>3), "是", "否") |
第二步:创建自动化
- 点击表格右上角"自动化" → "新建自动化"
- 触发条件:每天 09:00
- 筛选条件:
需要提醒 = "是" - 动作:发送飞书消息给对应的"负责人"
消息模板:
⏰ 客户跟进提醒
客户 {{客户名称}} 已经 {{今天-最后跟进日期}} 天没有跟进了。
请今天安排联系。第三步:AI 增强(可选)
飞书多维表格支持 AI 字段,可以添加:
- AI 摘要字段:自动总结历史跟进记录
- AI 建议字段:基于客户情况给出跟进建议
钉钉宜搭:钉钉生态首选
实战:审批后自动通知 + AI 摘要
场景:合同审批通过后,自动发钉钉消息给相关人员,并用 AI 生成合同要点摘要。
- 在宜搭中创建审批流程
- 添加"通过后"触发器
- 添加"AI 摘要"节点(调用通义千问)
- 添加"钉钉消息"节点,发送摘要给相关人
IDC 2025 年报告将钉钉宜搭列为中国低代码平台市场的领导者之一。
平台对比总结
| n8n | Dify 工作流 | 飞书 | 钉钉宜搭 | Coze | |
|---|---|---|---|---|---|
| 集成数量 | 700+ | 50+ | 飞书生态 | 钉钉生态 | 100+ |
| AI 能力 | 外接 | 内置(强) | 内置 AI 字段 | 通义千问 | 豆包 |
| 知识库 | 无 | 内置 | 无 | 无 | 内置 |
| 自部署 | 支持 | 支持 | 不支持 | 不支持 | 不支持 |
| 学习成本 | 中等 | 中等 | 低 | 低 | 低 |
| 灵活度 | 最高 | 高 | 中 | 中 | 中 |
| 免费额度 | 开源免费 | 开源免费 | 企业版含 | 企业版含 | 免费 |
一句话总结
用飞书就选飞书自动化,用钉钉就选宜搭,要跨平台就选 n8n,要 RAG + 工作流就选 Dify。别纠结选哪个,用你已经在用的那个生态。
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